Administración de Copropiedades
Somos su Socio de Confianza en la Gestión Integral de Copropiedades.
En REGENTA SAS, hemos trascendido los límites convencionales de la administración de propiedad horizontal. Somos mucho más que una compañía; somos tu aliado estratégico en la correcta y eficaz gestión de copropiedades, ya sean acogedoras unidades habitacionales, vibrantes centros comerciales u oficinas llenas de posibilidades.
Nuestra misión es clara: satisfacer todas las necesidades de la Propiedad Horizontal. Nos enorgullece ofrecer un abanico de servicios completos y personalizados que abarcan desde la administración impecable hasta la asesoría jurídica de vanguardia. Además, nos destacamos en el recaudo de cartera y la contabilidad precisa, entre otros servicios esenciales.
Todo esto es posible gracias a nuestro talentoso equipo multidisciplinario y a nuestras avanzadas herramientas tecnológicas, las cuales nos permiten llevar a cabo un control minucioso de las zonas comunes y áreas sociales. Mantenemos una interacción constante y en tiempo real con cada uno de los propietarios, asegurando así una comunidad cohesionada y bien gestionada.
Nuestro enfoque administrativo se construye sobre dos pilares fundamentales: comunicación y transparencia. Cada acción que emprendemos está marcada por un profundo compromiso con la apertura y la honestidad. Creemos en la importancia de que todos los propietarios tengan acceso a la información relacionada con la copropiedad. Por eso, te brindamos la posibilidad de consultar sin restricciones, presentar solicitudes y expresar cualquier inquietud a través de nuestro sistema de Quejas y Reclamos (PQR’s). Además, te invitamos a reservar áreas comunes según tus necesidades, y a estar al tanto de las actas de las reuniones de Consejo de Administración y Asamblea General de Propietarios.
En REGENTA SAS, no solo administramos copropiedades; construimos y fortalecemos comunidades. Te damos la bienvenida a una experiencia, donde tu inversión es protegida con esmero y donde tus sueños encuentran un espacio para crecer. Juntos, creamos un futuro más brillante para tu propiedad horizontal. ¿Estás listo para un nuevo nivel de excelencia en la gestión de propiedades? Te acompañamos en cada paso del camino.
Equipo de Trabajo
Nuestro personal supervisará las áreas comunales y recomendará las medidaspreventivas o correctivas para su mantenimiento. Asimismo, prepara lascomunicaciones para los propietarios con el propósito de mantenerlos informadossobre la labor ejecutada por la administración.
Es el gerente de la Propiedad Horizontal.
Velará por el correcto funcionamiento de la Copropiedad en todas sus áreas y dependencias.
Proporciona apoyo legal a la Copropiedad limitado a los asuntos básicos que atañen a la misma.
Supervisa las areascomunales y recomiendalas medidas preventivas ocorrectivas.
Mantiene informado a lospropietarios sobre la laborejecutada por laadministración.
Compromiso con la calidad y la satisfacción de nuestros clientes.
Nos comprometemos a mantener altos estándares de calidad en nuestros servicios a través de rigurosos procesos de selección y capacitación de colaboradores. Además, promovemos la satisfacción del cliente a través de charlas, capacitaciones y encuestas regulares para comprender y mejorar continuamente sus necesidades y expectativas.
Somos una copropiedad pequeña y Regenta ha sabido adaptarse a nuestras necesidades particulares. El administrador asignado a nuestro edificio es muy resolutivo y se encuentra en constante comunicación nuestras reuniones son ágiles y productivos.
Estoy muy satisfecho con los servicios de Regenta. Se ocupan de todo lo relacionado con el mantenimiento de las zonas comunes, jardines, limpieza, etc. Además, organizan actividades para fomentar la buena convivencia entre los vecinos.
Llevo 2 años como propietario en un edificio que administra Regenta y estoy satisfecha con sus servicios. Son eficientes recaudando las expensas de administración, organizando las reuniones de propietarios y gestionando las incidencias y reparaciones del edificio.
Servicios Complementarios
Recepción de zonas comunes
Tu Éxito y Tranquilidad son Nuestro Enfoque: Confía en REGENTA SAS para la Recepción de Zonas Comunales. En REGENTA SAS, tenemos amplia experiencia en la recepción de zonas comunales por parte de Constructores o Propietarios Iniciales. En la actualidad, estamos al frente de proyectos con zonas comunales en proceso de entrega.
Como administradores, nuestra misión en esta etapa es garantizar que el Constructor entregue las áreas comunes tal como se establece en el reglamento de propiedad horizontal. Nos aseguramos de que cada detalle esté en consonancia con los estándares legales y mínimos exigidos por la ley. Seguimos las directrices precisas establecidas en la ley 1480 de 2011 y el decreto735 de 2013. Estas normativas son el faro que guía el proceso de garantía para las copropiedades.
Cada paso que damos en este proceso está respaldado por la prestigiosa firma de abogados SCL –Prins & Hernández Ltda. Su amplia experiencia en asuntos relacionados con la Propiedad Horizontal es invaluable. Han acumulado un impresionante historial de éxitos en reclamaciones judiciales ante la SIC por la efectividad de la garantía.
Con REGENTA SAS, no solo obtienes administración, sino un aliado comprometido con tu éxito. Deja en nuestras manos la recepción de zonas comunales y experimenta una gestión impecable respaldada por los mejores profesionales en el campo. ¿Listo para dar el paso hacia la excelencia en la propiedad horizontal? Contáctanos y hagamos realidad tus metas.
Sostenibilidad ambiental
En REGENTA SAS, no solo estamos comprometidos con una administración excepcional en propiedad horizontal, sino también con la construcción de comunidades responsables y respetuosas con el medio ambiente.
Nuestra visión es clara, contribuimos al bienestar de la comunidad y al cuidado del entorno que compartimos. A través de una estrategia de gestión ambiental basada en el reciclaje, buscamos reducir no solo la huella ecológica, sino también el costo del servicio de aseo. ¿Cómo lo logramos? Implementando un sistema de reciclaje eficiente que nos permite obtener incentivos comerciales por parte de empresas especializadas en el ramo.
Esta iniciativa no solo es un paso hacia un planeta más limpio, sino también hacia una administración de propiedades más eficiente y rentable. Contribuirás a la conservación de nuestros recursos naturales y, al mismo tiempo, obtendrás beneficios tangibles.
En consonancia con esta visión, nos regimos por la normatividad colombiana que promueve y regula la gestión ambiental, como la Ley 1259 de 2008 y la Resolución 1407 de 2018. Estas disposiciones respaldan nuestro esfuerzo y compromiso hacia la sostenibilidad y el reciclaje.
En Colombia, las propiedades horizontales son una forma común de vivienda compartida, y la presencia de un asesor jurídico en estas comunidades desempeña un papel esencial para garantizar una convivencia armoniosa y el cumplimiento de las leyes y regulaciones.
Regenta SAS ofrece, durante su gestión, un valioso incentivo al suministrar servicios de asesoría jurídica de alta calidad para propiedades horizontales que administra. Entre las principales funciones del asesor jurídico se destacan.
Propuesta de valor
Transformando Comunidades con Excelencia y Sostenibilidad: En Regenta SAS, nos enorgullece ser más que una empresa de administración de propiedad horizontal. Somos arquitectos de experiencias comunitarias, centrándonos en la construcción de entornos sostenibles, armoniosos y conectados. Nuestra propuesta de valor se basa en cuatro pilares fundamentales:
– Comunicación transparente y efectiva: Implementamos plataformas web para facilitar la comunicación entre los residentes, la administración y demás órganos de administración. Boletines informativos regulares y las reuniones nos permiten una retroalimentación constante, asegurando que las necesidades y preocupaciones de la comunidad sean atendidas de manera oportuna.
– Convivencia armoniosa: Fomentamos la organización de eventos y actividades al interior de la copropiedad para promover la integración y la convivencia. Generamos campañas de información que promueven la importancia de una convivencia respetuosa.
– Compromiso con el medio ambiente: Implementamos campañas de información para promover una adecuada gestión de residuos, eficiencia energética y uso responsable del agua. Incentivamos el cuidado por las áreas verdes para embellecen el entorno, contribuyan a la salud y bienestar de la comunidad.
– Conservación de zonas comunes: Establecemos protocolos para el uso adecuado de áreas comunes, garantizando su mantenimiento y preservación. Desarrollamos programas educativos para promover el respeto y la responsabilidad en el uso compartido de instalaciones, creando espacios que enriquezcan la calidad de vida de todos los residentes. En Regenta SAS, estamos comprometidos a elevar el estándar de administración de propiedad horizontal. Creemos en la creación de comunidades que no solo prosperan, sino que también dejan una huella positiva en el medio ambiente. Al elegirnos, eliges una experiencia que va más allá de la gestión tradicional; eliges un estilo de vida comunitario donde cada voz importa y cada acción contribuye al bienestar colectivo. Juntos, construyamos un futuro donde la propiedad horizontal no solo sea administrada, sino también cuidada y amada.
Regenta SAS, Transformando Comunidades, Construyendo Sueños.
Plan de Trabajo
Durante nuestra gestión abordaremos los principales aspectos para una gestión efectiva de la copropiedad, garantizando un entorno armonioso y bien administrado para todos los propietarios. Para lograr este propósito proponemos implementar el siguiente plan de trabajo.
Empalme y Recepción de Áreas Comunes: 1. Realización de un inventario exhaustivo de todas las áreas comunes y activos de conformidad con el R.P.H. 2. Verificación y recibo de base de datos de propietarios, libros de actas de consejo de administración, libros de actas de asambleas generales de propietarios, R.P.H., manuales y certificados de garantías sobre plantas y equipos. 3. Verificación sobre la vigencia y cobertura de la póliza multirriesgo. 4. Recibo de la información contable y financiera. 5. Verificación bitácora mantenimiento de instalaciones y equipos en áreas comunes. 6.Comunicación clara a los propietarios sobre el proceso de empalme y mejoras planificadas, con indicación de las observaciones y hallazgos de importancia.
Manejo de Cartera Morosa: 1. Envío de la facturación de expensas de administración dentro de los 3 primeros días de cada mes. 2. Recordatorios periodos para el pago oportuno de las expensas de administración. 3. Inicio de procesos de cobros administrativos para deudas con mora entre 30 y 90 días. 4. Remisión a cobro prejurídico para las deudas entre 90 y 180 días. 5. Remisión a cobro jurídico para las deudas superiores a 180 días. 6. Celebración y seguimientos de acuerdos de pago según políticas del Consejo de Administración. 7. Implementación de medidas restrictivas en la utilización de servicios comunales no esenciales para deudas con mora de más de 30 días o según políticas del Consejo de Administración.
Practicas contables: 1. Presentación periódica, según políticas del Consejo de Administración, de informes contables sobre los ingresos, gastos y ejecución presupuestal. 2. Coordinación con el contador para cumplimiento tributario. 3. Implementación de programa de pagos sobre las obligaciones a cargo de la copropiedad. 4. Implantación de políticas para la recepción de facturas y cuentas de cobro.
Atención a propietarios y convivencia: 1. Implementación de canales digitales para la recepción y atención de PQRs. 2. Presentación de informes digitales, periódicos o según políticas del Consejo de Administración, sobre el estado y avance de la copropiedad. 3. Atención presencial en horas preestablecidas. 4. Implementación programa de fomento para participación de propietarios en la mejora de la copropiedad. 5. Jornadas de capacitación sobre tenencia de mascotas, utilización adecuada de zonas comunales y limitación al interior de una propiedad horizontal. 6. Socialización periódica sobre las normas de comportamiento y convivencia contenidas en el R.P.H.
Supervisión de Zonas Comunales: 1. Implementación o verificación del plan de trabajo para el mantenimiento de zonas comunales y equipos, para el establecimiento de calendario de limpieza, reparaciones y mejoras. 2. Supervisión permanente sobre personal de mantenimiento
Experiencia
Regenta tiene más de cinco años de experiencia en el manejo de la propiedadhorizontal con más de 100 unidades privadas, brindando soluciones a la medida decada copropiedad para facilitar el desarrollo de la sana convivencia, seguridad generaly conservación de zonas comunes. A continuación enlistamos algunos de nuestrosclientes:
